Oddziały

Oddział Administracyjny

Oddział Finansowy

Sekcja ds. analiz i sprawozdawczości budżetowej

Oddział Kadr

Oddział Administracyjny

Kierownik Oddziału
Aneta Czajkowska
pok. 305, poziom 3, budynek A
tel. 62 765 79 45
e-mail: administracja@kalisz.so.gov.pl

Z-ca Kierownika Oddziału
Beata Kalińska
tel.62 765 79 29

Godziny urzędowania:
od poniedziałku do piątku
7¹⁵ - 15¹⁵

Do zakresu działania należą w szczególności:

1. Sprawy organizacyjne sądu okręgowego;
2. Sprawy socjalno - bytowe pracowników sądu okręgowego - inspektor do spraw socjalno – bytowych;
3. Prowadzenie sekretariatów Prezesa i Wiceprezesa;
4. Sprawy ławników, biegłych sądowych, tłumaczy przysięgłych, lekarzy sądowych, syndyków upadłości, mediatorów;
5. Prowadzenie biura podawczego, biura obsługi interesantów, księgozbioru i nadzór nad ewidencją depozytów;
6. Nadzór nad działalnością utworzonego przy sądzie okręgowym punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego;
7. Nadzór nad archiwum zakładowym;
8. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych o ewidencji spraw, wydanych orzeczeniach i przestępczości.
9. Obsługa techniczna systemów informatycznych oraz zapewnienie ciągłości pracy sprzętu komputerowego i oprogramowania Sądu Okręgowego w Kaliszu;
10. Współpraca z sądami rejonowymi w zakresie sposobu przetwarzania danych, doboru oprogramowania i sprzętu komputerowego;
11. Bieżąca analiza istniejących zasobów sprzętu komputerowego, licencji i rozwiązań teleinformatycznych w Sądzie Okręgowym w Kaliszu;
12. Inicjowanie i realizowanie działań mających na celu podnoszenie bezpieczeństwa sieci i przetwarzania danych w systemach teleinformacyjnych Sądu Okręgowego w Kaliszu;
13. Opracowywanie i wdrażanie jednolitych procedur dotyczących bezpiecznego oraz efektywnego korzystania z zasobów informatycznych oraz nadzór nad ich przestrzeganiem przez użytkowników w Sądzie Okręgowym w Kaliszu.
14. Opracowywanie planu zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji na potrzeby Sądu Okręgowego w Kaliszu;
15. Kontrolowanie terminowości i poprawności wykonywania okresowych konserwacji sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego – zgodnie z zawartymi umowami;
16. Przygotowanie do eksploatacji pod względem technicznym zakupionego sprzętu komputerowego i oprogramowania;
17. Prowadzenie pomocniczej ewidencji sprzętu komputerowego i oprogramowania, prowadzenie rejestru dowodów dotyczących miejsca użytkowania sprzętu komputerowego, zmiany użytkowników, wycofywania urządzeń z eksploatacji i przekazywanie tych zmian do Oddziału Gospodarczego;
18. Szkolenie pracowników Sądu Okręgowego w Kaliszu w zakresie obsługi sprzętu komputerowego oraz pomoc podczas eksploatacji tego sprzętu;
19. Określanie standardów w zakresie sposobu przetwarzania, doboru sprzętu komputerowego, sprzętu sieciowego, urządzeń peryferyjnych i innych związanych z przetwarzaniem i ochroną danych w Sądzie Okręgowym w Kaliszu;
20. Współpraca z osobami pełniącymi rolę odpowiedzialne za bezpieczeństwo informacji w SZBI oraz innymi AI w zakresie realizacji zadań dotyczących bezpieczeństwa informacji;
21. Sprawowanie technicznego nadzoru nad bezpieczeństwem i prawidłowością przesyłania informacji za pośrednictwem Internetu, sieci resortowej;
22. Codzienne tworzenie i weryfikacja oraz przechowywanie kopii bezpieczeństwa
baz danych oraz innych zasobów;
23. Nadzór techniczny nad pracą systemów serwerowych i sieciowych, w tym dokonywanie konfiguracji i aktualizacji;
24. Obsługa i techniczny nadzór nad wideokonferencjami przeprowadzanymi przez
Sąd Okręgowy w Kaliszu i sądów rejonowych obszaru okręgu kaliskiego;
25. Obsługa stron internetowych Sądu Okręgowego w Kaliszu (m.in. Biuletynu Informacji Publicznej Sądu Okręgowego w Kaliszu, portalu wewnętrznego, Portalu Informacyjnego, Portalu Orzeczeń);
26. Prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego oraz usług informatycznych i teleinformatycznych przy współpracy z Oddziałem Gospodarczym.
27. Sporządzanie analiz oraz sprawozdań statystycznych dotyczących zakresu działania Oddziału Informatycznego;
28. Wdrażanie nowych rozwiązań technicznych usprawniających pracę;
29. Wsparcie użytkowników oraz obsługa techniczna w zakresie systemu do rejestracji przebiegu rozpraw w Sądzie Okręgowym w Kaliszu.

 

Oddział Finansowy

Kierownik Oddziału Finansowego , Główny Księgowy – Jarosław Bartczak

Zastępca Kierownika Oddziału Finansowego ds. finansowych – Kamila Świeżyńska
Zastępca Kierownika Oddziału Finansowego ds. gospodarczych i inwestycji – Sylwia Nerka

pok. 257, poziom 2, budynek A
tel.: 62 765 78 39
e-mail: finanse@kalisz.so.gov.pl

Godziny urzędowania:
od poniedziałku do piątku
7¹⁵ - 15¹⁵

Do zakresu działania Oddziału Finansowego w Sądzie Okręgowym w Kaliszu należą
w szczególności:

1. Opracowanie projektu planu finansowego oraz planu finansowego Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz pomocniczego projektu planu finansowego oraz planu finansowego Sądu Okręgowego w Kaliszu;
2. Opracowanie pomocniczych projektów planów finansowych oraz pomocniczych planów finansowych Sądów Rejonowych dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3. Wykonywanie budżetu Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz Sądów Rejonowych dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4. Kontrola przestrzegania zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych w Sądzie Okręgowym w Kaliszu oraz Sądów Rejonowych dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5. Prowadzenie rachunkowości Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz Sądów Rejonowych dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Sądu Okręgowego w Kaliszu.

7. Sprawy zaopatrzenia Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz Sądów Rejonowych, dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu, zgodnie z obowiązującymi przepisami - w sprzęt, urządzenia i materiały niezbędne do pracy Sądu;
8. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych dla Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz Sądów Rejonowych, dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Prowadzenie ewidencji składników rzeczowych majątku, którymi gospodaruje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. Administrowanie nieruchomościami Sądu Okręgowego w Kaliszu;
11. Sprawy dotyczące gospodarki środkami transportowymi;
12. Sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej
w Sądzie Okręgowym w Kaliszu i w Sądach Rejonowych, dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13. Zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych;
14. Prowadzenie działalności remontowej w administrowanych obiektach sądowych;
15. Prowadzenie działalności inwestycyjnej sądów okręgu kaliskiego.

W ramach Oddziału Finansowego funkcjonuje Sekcja ds. analiz i sprawozdawczości budżetowej utworzona zarządzeniem z dnia 29 maja 2015 roku nr A - 022 - 21/15.

Sekcja ds. analiz i sprawozdawczości budżetowej

Kierownik Sekcji
Kamila Świeżyńska
pok. 303, poziom 3, budynek A
tel.: 62 765 79 54
e-mail: analizy@kalisz.so.gov.pl
Godziny urzędowania:
od poniedziałku do piątku
7¹⁵ - 15¹⁵

Do zakresu działania Sekcji ds. analiz i sprawozdawczości budżetowej należą
w szczególności:

1. Obsługa sekretariatu Dyrektora Sądu Okręgowego w Kaliszu;
2. Prowadzenie kancelarii Dyrektora Sądu Okręgowego w Kaliszu;
3. Obsługa informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa Trezor - w pełnym zakresie;
4. Obsługa aplikacji BUZA w pełnym zakresie;
5. Praca w systemie Workflow w zakresie wynikającym z realizacji wykonywanych zadań;
6. Sporządzanie kwartalnych analiz zadaniowych;
7. Sporządzanie analiz kwartalnych z wykonania budżetu;
8. Kompletowanie i wysyłanie sprawozdawczości budżetowej do Sądu Apelacyjnego
w Łodzi;
9. Opracowywanie rocznego harmonogramu realizacji wydatków i dochodów budżetowych i zmian w harmonogramie;
10. Przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki budżetowe;
11. Przygotowywanie projektów i planów finansowych oraz zmian w planie, w tym w układzie zadaniowym;
12. Tworzenie rezerwacji i unieruchomień środków z tytułu zaangażowania w systemie SAP ZSRK;
13. Bieżąca analiza zaangażowania i wykonania wydatków budżetowych;
14. Analiza kosztów w obszarze CO (moduł Controlling w SAP ZSRK) - MPK, zlecenia.
15. Obsługa aplikacji e-wniosek w systemie SAP ZSRK;
16. Prowadzenie zbioru nadanych/odebranych uprawnień do SAP ZSRK;
17. Obsługa aplikacji Service Manager systemu SAP ZSRK;
18. Praca w systemie SAP ZSRK w zakresie wynikającym z realizacji wykonywanych zadań;
19. Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień z uwzględnieniem statystyki sądowej.

Główny księgowy

Jarosław Bartczak
pok. 257 , poziom 2, budynek A
tel. 62 765 78 39

e-mail: jbartczak@kalisz.so.gov.pl
Godziny urzędowania:
od poniedziałku do piątku
7¹⁵ - 15¹⁵

Do zakresu czynności należy w szczególności:

1. Prowadzenie rachunkowości jednostki,
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
4. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

Oddział Kadr

Kierownik Oddziału
Edyta Porwisiak
pok. 260, poziom 2, budynek A
tel. 62 765 78 49
e-mail: kadry@kalisz.so.gov.pl

Z-ca Kierownika Oddziału
Irmina Szychta
tel. 62 765 79 38

Godziny urzędowania:
od poniedziałku do piątku
7¹⁵ - 15¹⁵

Zadania i zakres działania:

Utworzony z dniem 1 października 20015 roku zarządzeniem Prezesa Sądu Okręgowego
z dnia 1 października 2015 roku, nr A - 022 - 32/15.

Do zakresu działania Oddziału Kadr należą w szczególności:

1. Sprawy etatowe i osobowe pracowników Sądu Okręgowego w Kaliszu z wyłączeniem spraw należących do zakresu działania innych organów;
2. Sprawy etatowe i osobowe pracowników Sądów Rejonowych dla których zadania Dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu zgodnie
z obowiązującymi przepisami- z wyłączeniem sędziów, referendarzy sądowych, asystentów sędziów i kuratorów sądowych oraz spraw należących do zakresu działania innych organów;
3. Nadzór nad sprawami kadrowymi należącymi do zakresu działania jednostek podległych;
4. Sprawy dyscyplinarne